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次世代の動物病院電子カルテシステム

獣医療現場で必要な情報すべてが一か所に

          

Vetty(ベッティ)は、オーナーの来院予約、電子カルテ、オーダー入力、会計処理までが連携しており、
業務フローの可視化と一気通貫したサービス提供を可能にします。
これによりスタッフは診療に専念でき、
患者に対するサービス品質向上につながります。

Vetty(ベッティ)は、オーナーの来院予約、電子カルテ、オーダー入力、会計処理までが連携しており、 業務フローの可視化と一気通貫したサービス提供を可能にします。
これによりスタッフは診療に専念でき、患者に対するサービス品質向上につながります。

オーナースマホ
来院
予約

従来カルテとの違い

concept

動物病院の業務改善に本当に必要な機能を実装した
新しいアプローチの業務システムです。

従来のカルテ

入力したデータを蓄積する入れ物

次世代のカルテ

データを有機的に活用する仕組み

Vettyはペットや飼い主様、病院経営の視点から
獣医療の未来をサポートします
Vettyはペットや飼い主様、
病院経営の視点から
獣医療の未来をサポートします

次世代カルテシステムのキーワード:

来院体験向上

患者へ便利な機能を提供することでオーナー満足度を上げるカルテ

AIによる自動化

事務作業を半自動化し、診察・治療に集中できるカルテ

院内コミュニケーション強化

ただの情報じゃない、コミュニケーションの起点になるようなカルテ

特徴

benefit

動物病院ならではの困った「あるある」を
Vettyの機能が解決します。

01患者の来院から会計まで、
すべてがVetty内で完結

患者に関する基本情報はもちろん、患者の治療履歴や既往歴、請求支払い履歴までをシステム内で管理できるため、必要な情報を探し回る手間を省くことができます。

02電カルにAI搭載!?
音声入力 → AI要約生成

診察カルテ作成時、獣医師と飼い主の会話の文書化・要約を簡単に作成することができます。自動作成したカルテは必要に応じて編集し、診察記録として保存できます。

AIによる自動カルテ生成機能は、独占技術になりえる機能として特許出願済です。今後は、診察アシスト機能を強化し、先生のご意見を取り入れながら、さらに利便性の高いシステムを目指していきます。

03引継ぎや指示だしに重宝
院内メッセージ!

処置内容に対してメッセージスレッドを立ち上げ、テキストや画像を送信することができるので、院内コミュニケーションのロスタイムを削減することができます。

実務の流れ

workflow

獣医の経験を持つ開発者が、動物病院の業務改善に本当に必要な機能を実装しました。

患者に関する基本情報はもちろん、患者の治療履歴や既往歴、請求支払い履歴までをシステム内で管理できるため、必要な情報を探し回る手間を省くことができます。

①受付

来院者の管理

目的をもって来院した患者ごとに「リクエスト」を作成します。リクエスト一覧画面では「どの患者が」「どこに」いるかが一目で分かるため、待合の状況把握に役立ちます。

②診察/治療

診療情報管理

診察中に獣医師・VTが操作するリクエスト詳細画面です。既往歴の確認・オーダー追加ができます。

ペットを選択し、サービスや薬などのオーダーを追加していきます。

③支払い

会計

リクエストに入力した診療情報が会計画面に反映されるため、清算処理がスピーディです。

機能一覧

features

基本機能

  • オーナー台帳

    オーナー様に関する情報を確認できます。住所や電話番号といった基本情報はもちろん、テキストメモも追加でき、来院時の診療情報画面に表示されます。

  • 院内メッセージ

    獣医師に確認が必要な処置内容に対して、確認事項を記入した個別のスレッドを立ち上げておくだけで獣医師とVT、双方が時間を効率よく使えるようになります。

  • ペット台帳

    ペット台帳では、該当ペットに関連した情報をまとめて確認できます。「予防に関する情報がまとめて知りたい」「手術履歴は重要な情報」といった獣医療現場スタッフの声を聞いて管理項目を設計しています。

  • 院内タスク

    タスクでは、今まで口頭やメモで伝えていた「作業指示」を特定の部署やスタッフを指定して依頼することができます。 これによりタスクを依頼された側は作業範囲が明確になり、効率的に作業を行うことができます。

  • DM機能 (ハガキ)

    予防情報などの条件からオーナー・ペットのリストを絞り込み、DMハガキを印刷することができます。

診療管理機能

  • 日常診療記録

    診察の記録は「既往歴」に紐づけながら保存できます。特定の傷病に紐づく治療の経過を時系列で確認できるため、院内での情報共有に役立ちます。

  • 預かり品管理

    ペットの入院時の持ち物など、病院でお預かりする物品に関する返却予定日時や返却の完了状況が管理ができます。

  • 預かり動物管理

    預かっているペットを一覧で管理することができます。 ペットの状態記録管理はもちろん、ケージや給餌情報をスタッフ間で共有することが可能です。

  • 処方箋管理

    薬名検索やよく使う項目、履歴などから薬を選択して処方箋に追加します。薬量の自動計算機能もあり、入力の手間を省きます。

  • 基本会計

    処置内容に対してメッセージスレッドを立ち上げ、テキストや画像を送信することができるので、院内コミュニケーションのロスタイムを削減することができます。

その他機能

  • 整理券(順番とり)

    オーナー様はスマホから当日の診察整理券発行ができます。病院へ電話して空き状況を確認するオーナー様の手間や、病院の待ち時間でのペットへの負担を軽減します。

  • レセプト会計

    システム内ではペットごとの保険情報も管理しています。保険の適用を選択すると、会計に反映されます。

  • 予約・院内予約管理

    翌日以降の診察やサービスの予定を予定表で確認できます。サービス種別ごと、担当者ごとに予定を表示できるので、直感的に空き状況のチェックをすることができます。

  • AI機能

    獣医師と飼い主との診察時の対話がリアルタイムで文字おこしされます。そのテキストをAIがカルテ形式に自動要約し、診察記録として保存できます。

  • 外部検査機器連携

    外部の検査機器から検査結果を読み込みVetty内の検査記録と紐づけることで、検査結果データの管理ができます。

令和5年度補正サービス等生産性向上IT導入支援事業

IT導入補助金 2024の 対象サービスです

補助金を利用することで月額料金を抑えて
サービスをご利用いただけます。
詳しくはお問い合わせください。

セキュリティ対策

security

オーナー情報・診察履歴をクラウド化するにあたり、
Vettyでは以下のようなセキュリティ対策を講じて
お客様の大切な情報資産を様々なサイバー脅威からお守りします。

技術的対策
  • IPアドレス制御
  • 通信の暗号化
  • WAFの実装
  • 情報の暗号化
  • 多要素認証の導入
  • 監査ツールの導入
  • IPアドレス制御
  • 通信の暗号化
  • WAFの実装
  • 情報の暗号化
  • 多要素認証の導入
  • 監査ツールの導入
運営対策
  • 情報セキュリティ
    基本方針の開示
  • プライバシー
    ポリシー
    策定
  • AI機能に特化した
    規約・ガイドライン
    の公開
  • 情報セキュリティ基本方針の開示
  • プライバシーポリシー策定
  • AI機能に特化した規約・ガイドラインの公開

よくある質問

FAQ
  • Q.

    システムの導入プロセスはどのように進みますか?

    A.

    導入をご検討の場合は、まずお問い合わせフォームからご連絡ください。Vettyの担当者が、お電話またはメールでご連絡いたします。ご希望に応じて、WEBミーティングや体験型デモを通じて、詳細なご案内を行います。 契約後、システム移行フェーズに進み、現在お使いのシステムからVettyへのデータ移行を行います。その後、テスト運用を経て、環境を整え、最短で2024年11月よりVettyへの完全移行を目指します。完全移行後も、操作方法などに関するサポートを提供いたします。

  • Q.

    システム導入に際して、獣医師やスタッフが操作を容易に習得できるサポートはありますか?

    A.

    はい、スムーズな移行を支援するために、オンライン講習会(Zoomなど)や院内での実地講習会を提供しています。また、操作に関するマニュアルをPDF形式で提供する予定です。

  • Q.

    分院を含む複数の病院を一括で管理することは可能ですか?

    A.

    はい、可能です。複数の施設を管理する場合は、Vettyの病院マスターに施設情報を登録することで、各施設ごとの情報へ容易に切り替えが可能です。

  • Q.

    システムはカスタマイズが可能ですか?特定の病院のニーズに合わせて調整できますか?

    A.

    はい、可能です。お客様のニーズに応じて、最適なプランをご提案させていただきます。お気軽にご相談ください。

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