受付会計系機能

来院受付をセルフ化。オーナー自身が受付操作を行えるため、混雑時間帯でも受付負荷を平準化できます。受付待ちの列や聞き取り業務を減らし、スタッフは案内や急患対応に集中しやすくなります。

読み取るだけで来院登録。オーナーが自身のQRコードでチェックインでき、受付入力の手間を最小限に抑えられます。呼び出し順や来院状況にもすぐ反映されるため、待合の回転を止めずに運用できます。

受付業務を1画面で整理。来院患者、受付状態、呼び出し状況などを一覧で確認できる受付専用画面です。担当者別や来院目的別にも管理でき、誰がどの段階にいるかを即座に把握できるので、案内漏れや二重対応を防ぎながら受付を回せます。

診療までの導線を短縮。急患を新患として登録する際、必要最小限の情報入力で受付登録が可能です。受付から診療までの導線を簡略化し、スムーズな対応を実現します。

新患情報をセルフ入力で受付。自動受付画面から新患登録を行えるため、初診時の紙記入や口頭ヒアリングを減らせます。受付混雑を抑えながら、必要情報を早い段階でそろえやすくする機能です。

院内の流れをひと目で把握。受付から会計までの進行状況を一覧表示し、どの患者がどこにいるかをすぐ確認できます。混雑把握、呼び出し順の調整、特定患者の探索までを1つの画面で進められます。

待ち人数や呼び出し状況を表示。待合室向けの表示画面で、現在の待機状況や案内状況をわかりやすく掲示できます。オーナー側の見通しが良くなり、受付での確認対応や混雑時のストレス軽減につながります。

会計履歴と入金状況を整理。会計情報を検索し、入金状況や支払い履歴を患者単位で確認できます。問い合わせ対応、差額確認、未収フォローまで一連の流れを追いやすく、会計事務の手戻りを減らします。

必要書類をすぐに発行。診療明細書や領収書をその場で出力でき、会計処理後の書類案内を止めずに進められます。印字ルールを揃えやすく、再発行や内容確認にも対応しやすい運用が可能です。

返金にも標準フローで対応。会計取消や金額修正時の返金処理を記録付きで行えます。現金・決済の差額対応を曖昧にせず、監査や問い合わせ時にも経緯を追いやすい状態で管理できます。

未収残高を患者単位で管理。未払いの有無や残高を一覧で把握でき、対象患者の抽出やフォローに役立ちます。会計時の見落としを防ぎつつ、後日の回収対応や督促判断を進めやすくします。

前受金の一覧をすぐ確認。前受金や預り金の状況を一覧で出力し、患者ごとの残高や未消化分を確認できます。入院や継続治療で発生しやすい前払い管理を整理し、会計ミスや説明漏れを防ぎます。

督促はがきを簡単に作成。未収金のある患者を条件で抽出し、期限付きの督促はがきを効率よく作成できます。手作業の転記や宛名整理を減らし、回収業務を定型化しやすくします。

日計・月計をすぐ把握。売上や件数を日次・月次で見える化し、その日の状況や月内推移をすばやく確認できます。受付や会計の現場だけでなく、院長やマネージャーの確認業務にも使いやすい設計です。

売上データをCSVで抽出。売上や会計関連データをCSVで出力し、表計算や外部分析へつなげられます。院内レポートだけでは足りない切り口で検証したい場合にも、元データを柔軟に扱えます。

保険適用を会計に反映。ペットごとの保険情報を管理し、適用内容を会計へ反映できます。保険対象の確認や負担額計算を別作業に分けずに進められるため、窓口会計をよりスムーズに行えます。

割引や調整額を柔軟に反映。会計時の割引、端数調整、個別対応による金額修正を画面上で処理できます。例外対応を手計算に頼らず記録付きで残せるため、説明のしやすさと会計精度を両立できます。

入力内容から概算を自動表示。診療情報やオーダー内容をもとに概算金額を自動算出し、会計前でも費用感を把握できます。スタッフ間の申し送りやオーナーへの事前案内に使いやすく、金額確認の手間を減らします。

その日の結果を日報で確認。当日の会計や来院状況を日報として確認でき、締め処理や院内共有に活用できます。毎日必要な数値確認を定型化し、現場の報告作業を短時間で終えやすくします。

来院予約を一元管理。診察予約を受付・診療・会計の流れとつながる形で管理できます。オーナー向けアプリmyVetty（マイ・ベッティ）との予約導線とも連動し、電話、Web、院内予約の情報を分散させずに扱えます。

診療外サービスもまとめて予約。美容やホテルなど、診療以外のサービス予約も同じ仕組みで管理できます。部門ごとに別システムへ分けずに運用できるため、スタッフ連携と空き状況確認がスムーズです。

薬だけの来院も予約化。継続処方や薬の受け取りに特化した予約を管理でき、診察予約と分けて運用できます。窓口の混雑を分散し、短時間対応の来院をスムーズに回したい病院に向いた機能です。